“Jestem behapowcem w Domu Pomocy Społecznej i mam dwóch Panów zatrudnionych na stanowiskach jako kierowca, którym wcześniej było wydawane ubranie robocze, ale oni jego w ogóle nie stosują tylko chodzą w swoim prywatnym, bo wykonują tylko prace jako kierowca. I zastanawiałam się czy można by było im np. zamiast przydziału odzieży ochronnej dofinansować lub zakupić okulary przeciw słoneczne. Proszę o podpowiedź.” Takie pytanie zadano mi kilka tygodni temu, więc zapraszam na odpowiedź!

Czy pracodawca może zapewnić okulary kierowcy

Pracodawca identyfikuje zagrożenia na stanowisku pracy i ocena ryzyko zawodowe. Jeżeli okaże się, że istotnym zagrożeniem na stanowisku – w tym przypadku kierowcy – jest promieniowanie słoneczne, pracodawca może podjąć decyzję o wyposażeniu pracowników w okulary przeciwsłoneczne.

Ale…

Okulary okularom nierówne

Okulary, które miałyby być zapewnione jako środek ochrony indywidualnej, muszą rzeczywiście posiadać cechy ochronne. Nie mogą to być okulary z marketu za 10 zł, które tylko udają, że przed czymkolwiek chronią. Należy więc przeanalizować, jakie parametry okularów spełniłyby swoją rolę w odniesieniu do potrzeb pracowników.

Jak to rozwiązać formalnie?

Pracodawca opracowuje zasady przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego. Jeżeli przyznaje pracownikowi jakikolwiek środek wpisujący się w te ramy, musi uwzględnić go w tym wykazie. Wówczas kwestia jest rozwiązana zarówno pod kątem częstotliwości przydziału, jak i jest uzasadniona pod względem podatkowym.

A jeśli pracownik nosi okulary korekcyjne?

Tę kwestię omówiłam w innym artykule, do którego Cię zapraszam: Okulary ochronne a korekcyjne

Okulary zamiast odzieży?

Osoba pytająca poruszyła jeszcze jedno ważne zagadnienie: “(…) wcześniej było wydawane ubranie robocze, ale oni jego w ogóle nie stosują tylko chodzą w swoim prywatnym, bo wykonują tylko prace jako kierowca. I zastanawiałam się czy można by było im np. zamiast przydziału odzieży ochronnej dofinansować lub zakupić okulary przeciw słoneczne.”

Z pytania nie do końca wynika, czy pracownicy nie stosują przydzielonego ubrania roboczego, bo nie chcą, czy dlatego, że w rzeczywistości okazało się niepotrzebne. 

Jeżeli nie stosują, bo nie chcą, to niestety nie ma takiej możliwości. Pracownik ma obowiązek używania przydzielonych przez pracodawcę środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego, zgodnie z ich przeznaczeniem [1]. Nie można się od tego obowiązku uchylić.

Jeżeli nie stosują odzieży roboczej, bo okazało się, że nie jest potrzebna, to należy zaktualizować tabelę przydziału i skorygować poprzednie założenia. Warto przypomnieć sobie, po co jest odzież robocza. Przydziela się ją, gdy:

odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu;
ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub BHP [2].

Kiedy żadna z tych sytuacji nie ma miejsca, pracodawca nie musi zapewniać odzieży roboczej.